1434 Productividad: FAR Framework.

Hoy es jueves 8 de febrero de 2024 estamos en el episodio 1434 y te presento mi método FAR (Foco Atención Revisión) que acabo de crear para mis tareas.

Bienvenid@s a otro episodio.

Bienvenida y bienvenido a marketing para gente como uno.

Soy Carlos Malfatti, Consultor de Marketing y nos encontramos otra vez para hablar de Marketing, Emprendimiento, Redes Sociales, Contenidos, Publicidad y todo lo que tenés que saber para llegar a más personas, captar más clientes y vender más en internet.

Transcripción del episodio.

Mi metodología FAR (Foco, Acción, Revisión).

Vengo a presentarte el método o framework llamado FAR y ¿de qué se trata?.

Bueno, yo te he comentado que la productividad no es una obsesión para mí, pero trato de encontrarle la vuelta para trabajar de manera más cómoda, más eficiente, con mejores resultados y menos agobio.

Por lo tanto, habiendo leído muchos libros al respecto y tomando lo que me servía de cada uno de ellos, pude elaborar, también con la ayuda de la inteligencia artificial, esta metodología propia que te comparto por si te sirve.

La llamé FAR, y son tres pasos que, a su vez, cada uno de ellos tiene seis preguntas.

El paso 1 es «foco,» el paso 2 es «acción,» y el paso 3 es «revisión.»

Esto es una metodología propia para encarar las tareas y completarlas con éxito y eficiencia.

¿Por qué diseñé el método FAR?

Lo pensé para evitar la dilación o el no avance por falta de claridad o también por otros factores, como podría ser el miedo o el perfeccionismo, y algunas cosas que yo sé que me han pasado a lo largo del tiempo.

¿Cuándo utilizo el framework FAR?

Cuando utilizo este framework, bueno, para aquellas tareas que requieran un bloque de tiempo o más de un bloque de tiempo, digo, para proyectos grandes o tareas de cierto peso.

Si la tarea la puedo hacer en un segundo o en un minuto, no lo aplico.

Los 3 pasos de la metodología FAR.

Paso 1: Foco.

Te comento los tres pasos de esta metodología. El primero es «foco,» y el objetivo en esta primera fase es determinar la relevancia de la tarea y la alineación con los objetivos.

Yo tengo objetivos para este 2024, y las tareas más importantes deberían tener justamente una alineación con esos objetivos. Es vital para tener éxito identificar las tareas clave y darles prioridad.

Esto nos ayuda a una gestión de tiempo más eficiente y a lograr esas metas que nos propusimos. En este primer paso, hay seis preguntas que me hago.

Preguntas del paso 1.

La primera es, ¿es importante esta tarea?
Porque puede darse el caso de que uno se autoengañe, entonces tenés que decir, bueno, esta tarea es importante sí, porque es importante.

Por ejemplo, tengo que escribir los textos del sitio web porque he decidido este año cambiar mi negocio, por lo tanto, los textos actuales no reflejan, no sé qué.

Segunda pregunta, ¿está alineada con los objetivos?

Bueno, parcialmente esto lo respondí en la anterior, pero sí, efectivamente, está alineado con mis objetivos porque este año mis objetivos son tales.

La tercera pregunta, ¿se puede delegar o automatizar?

Crear los episodios de mi podcast es algo importante y editarlos para subirlos también, pero yo la edición de los episodios eventualmente en un futuro podría delegarla.

Otra pregunta, ¿qué ocurre si no la hago y qué ocurre si lo hago?

Digamos este juego de preguntarte qué pasa si sí o si no te va a poner frente a un escenario en el que pasen cosas buenas y uno en el que pueden pasar cosas aterradoras, sea que lo hagas o no. Imagínate que tenés que terminar la tarea para un cliente, ¿qué pasa si no lo hago? ¡y se pudre todo!

Pregunta número 5, ¿hay alguna otra tarea más importante?

Por ejemplo, en la fase en la que yo estoy y con los objetivos de este 2024, tengo muchas tareas importantes para hacer, pero algunas son más importantes que otras.

Ejemplo, yo tengo que rediseñar toda mi comunicación y finalmente publicar los contenidos que vengo prometiendo, pero esto tiene que ser una consecuencia de analizar cuál va a ser mi propuesta de valor, cuál va a ser mi sistema de comunicación, el mensaje que voy a salir a dar.

Entonces, yo no puedo priorizar y poner por delante la creación de contenidos que la creación del sistema de comunicación del mensaje principal, los mensajes secundarios y la nueva propuesta de valor.

Pregunta número 6, ¿es necesario hacerla ahora? ¿Puede esperar?

Esto también nos puede dar claridad. Si esto es importante, ¿es importante ahora?

Imagínate sale una herramienta de inteligencia artificial, es importante porque la quiero incorporar, pero cuando la vas a incorporar, y una vez que termine de crear todas mis landing page y rediseñar mi web, bueno, entonces no es importante hacerla ahora.

Paso 2: Acción.

El segundo paso de esta metodología es la acción, y aquí la idea es ya centrarse en la tarea.

Una vez que definimos que esa tarea es importante, que hay que hacerla ahora, lo que hay que ver es cómo hacemos esa tarea, y aquí es donde planificamos la tarea de manera eficiente, definimos el resultado, la fecha límite, el enfoque de trabajo y también los recursos.

Esta segunda fase o segundo paso también tiene seis preguntas.

Preguntas del paso 2.

La primera, ¿cuál es el resultado final y cómo lo mido?

Esto es súper interesante, principalmente si sos alguien perfeccionista, porque a veces el perfeccionista imagina que tiene que ser ideal, que tiene que ser perfecto el resultado.

En cambio, si vos te pones a pensar realmente, che, ¿cuál es el resultado? Tengo que hacer un, no sé, un posteo para Instagram. ¿Tiene que ser un super mega hiper posteo? Quizás es más importante crear 30 publicaciones de una calidad buena que buscar la perfección en una sola.

Segunda pregunta, ¿cuál es la fecha límite?

Bueno, esto se explica por sí solo. ¿Cuánto tiempo tengo para hacer esta tarea?

Número 3, ¿conviene hacer un sprint o bloques de tiempo?

De esto hablé en enero en un episodio. Hoy estoy grabando el podcast, hoy me senté a grabar siete episodios. Esto es un sprint, pero hay otras tareas que quizás es más fácil hacerlas en un momento determinado, en 15 minutos, en media hora, en una hora, un día.

Entonces aquí, dependiendo la naturaleza de la tarea, está bueno preguntarse, ¿che, bloqueo una cantidad de tiempo, o esto lo hago en un bloque más pequeño o lo corto en pedacitos para hacerlo en distintos días? Esto es importante.

Otra pregunta, ¿qué recursos necesito?

Es importante porque es evitar las distracciones y el desorden y el no tener los elementos y no tener los recursos y tener que meterte a internet a buscar información para completar la tarea.

Eso hace que no trabajes bien.

La pregunta número 5, ¿tiene subtareas?

Nuevamente, si la tarea es una con es de cierta complejidad, que casi más que una tarea sería un proyecto, bueno, está bueno dividirlo en pequeñas subtareas.

Y por último, ¿está listo el entorno de trabajo y eliminadas las distracciones?

Esto se relaciona con lo que te dije que, para ser eficiente, ser productivo, tenés que estar enfocado en la tarea que estás haciendo y quitar toda distracción.

Paso 3: Revisión.

Y por último, aceleró un poco porque se me hizo algo largo este episodio, viene la fase de revisión.

La idea de la revisión es evaluar esa tarea que realizamos, revisar las tareas que uno hizo nos permite identificar dónde podemos mejorar y ajustarnos para la próxima vez.

Aquí también hay seis preguntas.

Preguntas del paso 3.

Una, ¿cuáles fueron los resultados obtenidos al completar la tarea?

La pregunta número 2, ¿se lograron los objetivos establecidos en la fase de acción?

Pregunta número 3, ¿se cumplió con la fecha límite?

O tuvimos que añadir tiempo o al revés, quizás finalizamos antes?

Pregunta número 4, ¿qué se hizo bien y qué desviaciones hubo?

¿para qué? , para la próxima vez mejorar.

Pregunta número 5 ¿Cómo se puede mejorar para el futuro?

Esta pregunta se relaciona con la anterior. En la anterior vemos cómo lo hicimos y aquí cómo mejorar.

Y la pregunta número 6 ¿Se documentó el proceso?

Tiene que ver con documentar el proceso porque cuando son tareas importantes, imagínate crear contenido, está bueno documentar porque el día de mañana vos podés delegar esa tarea en alguien, y esa persona ya va a saber cómo tiene que realizar la tarea.

En un próximo episodio te traeré ejemplos de aplicación de la metodología FAR.


Queda para un próximo episodio ejemplos de aplicación de este framework para ejecutar tareas.

Por lo pronto, espero que haya sido de utilidad para vos, que te sirva, y no tengo nada más que decir por hoy, pero sí por mañana porque mañana nos volvemos a encontrar. Chau, chau.

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