1221 Crear contenidos en lote con Canva Pro.

Hoy vengo a hablarte de contenidos, una funcionalidad de Canva pro que te permite diseñar 5, 10, 20 o 50 piezas de contenido de un tirón sin despeinarte. Y esto, en un mundo en el que la creación de contenidos se lleva mucho del tiempo de nuestro negocio, es una excelente noticia. Asi que ¡Atenti

Bienvenid@s a otro episodio.

Bienvenida y bienvenido a marketing para gente como uno.

Soy Carlos Malfatti, Consultor de Marketing y nos encontramos otra vez para hablar de Marketing, Emprendimiento, Redes Sociales, Contenidos, Publicidad y todo lo que tenés que saber para llegar a más personas, captar más clientes y vender más en internet.

Transcripción del episodio. (*)

*realizada con una herramienta de IA, puede contener errores.

Crear contenidos por lote con Canva Pro.

Hoy vengo a hablarte de contenidos y de algo que está súper bueno para aumentar la productividad a la hora de crear contenidos para tu negocio o, en el caso de que trabajes para alguien diseñando o como community, también te puede servir. Se trata de crear contenidos por lote en un proceso batch que también puede ser si tenés la versión de Canva en inglés.

En mis consultorías recomiendo esta metodología.

Antes te cuento que en mis consultorías, dentro de lo que es todo el proceso de asesoramiento, vemos contenidos porque los contenidos son vitales. Pero el enfoque mío es crear contenidos con velocidad, con eficiencia, sin dejar de lado lo de la calidad, lo de la frecuencia, lo de la variedad, lo de los objetivos, lo de enfocarlos a los distintos segmentos o avatares.

En definitiva, se trata de multiplicar los contenidos, de crear una cantidad importante de contenidos.

Pero claro, si creamos muchos contenidos, por lo general también vamos a necesitar mucho tiempo para crear esos contenidos.

Por eso, lo que hoy te propongo, esta metodología de creación de contenidos por lotes, es algo súper importante para tener mayor eficiencia, para bajar los tiempos y, en apenas tres o cuatro clic, tener una cantidad de contenidos para publicar, digamos, no sé, durante las próximas tres semanas sin despeinarte.

La funcionalidad de contenidos por lote solo está en Canva Pro.

¿Cómo se hace esto? Bueno, yo utilizo Canva y tengo la versión Pro. Y antes de que digas «yo pensé que era para la versión gratuita», déjame hacer un paréntesis para decirte que Canva cuesta. La versión Pro que podés sumar, creo que hasta cuatro personas más, cuesta seis dólares con 50 por mes.

Estamos hablando en Argentina, en un país que tiene restricciones para utilizar dólares, y que el dólar cada vez vale más y que hay mercados paralelos y 49 dólares diferentes, tomando como referencia el más caro y tomando como referencia no el precio 6 con 50 sino el de 7.

Al momento de hacer este episodio, estamos hablando de menos de 3000 pesos argentinos. Podrías comprar, no sé, una pizza con este importe o tres docenas de facturas o una caja de alfajores.

Porque te digo esto, muchas veces lo he visto, no solamente que lo he visto sino que me quejé, de entrar a un grupo de emprendedores y alguien tiene la versión de Canva y alguien me presta. Estamos hablando de 2 pesos con 50. E incluso acá, donde tenemos todos estos problemas que mencioné con el dólar, si además vos te dedicás a esto, si sos community, no podés tener la versión gratis de Canva.

Y aunque no seas community, si tenés un negocio, un negocio es algo que te tiene que generar ingresos, no podés tirar de la versión de Canva gratis. Y a mí no me paga Canva, porque si me pagara, no tendría yo que pagar la Canva.

¿Qué dice Canva sobre crear diseños por lote?

Siguiendo con crear diseños en lote, dice el propio Canva:

«Ahorra tiempo creando varias versiones del mismo diseño con la función ‘crear en lote’. Esto es ideal si tenés que diseñar, por ejemplo, tarjetas personales, invitaciones, certificados».

Suponte que vos tenés una empresa, una compañía de seguros, y tenés 20 personas y tenés que diseñar las tarjetas personales de los 20.

Bueno, hasta ahora la única alternativa era multiplicar por 20 el diseño, sea crear un diseño, hacerle clic donde hay en Canva donde está el signo más con la hojita para multiplicar, e ir uno a uno cambiando donde decía Juan Pérez, poner José López, donde decía José López, no sé, Marianela Fernández, y así sucesivamente hasta llenar los distintos diseños con los nombres de todos los que trabajan en la empresa.

Y a su vez también con los distintos correos electrónicos, y a su vez también con los distintos números de teléfono, y a su vez también con las distintas redes sociales de cada uno.

O sea, un trabajo que podría demandarte un día o varios días.

Cómo crear contenidos el lote para tus redes usando Canva Pro.

Y aquí es donde entra en juego esto de creación por lotes, porque vos podés crear un único original (sigo con el ejemplo de la tarjeta personal) donde esté, por ejemplo,

• el nombre de la persona,
• el cargo,
• su dirección de correo electrónico
• y su teléfono.

Si supongamos que las tarjetas tienen estos cuatro datos, entonces vos lo que podés hacer desde el propio Canva, una vez que estás con el diseño a la vista, tocar un botoncito que dice en la barra lateral «proceso» o «diseño por lote» y ahí se te va a desplegar una ventanita donde podés crear campos,

• campo «nombre» por ejemplo,
• campo «cargo»,
• «correo electrónico»
• y «teléfono»

e indicar posteriormente en el propio diseño o sea en la tarjetita que luego vas a imprimir, a qué corresponde cada uno de estos campos.

Entonces, donde vos escribiste el nombre, la tarjeta le vas a decir a Canva que ese es el nombre, donde vos escribiste el cargo, no sé gerente de cuentas, le vas a decir que eso es cargo, lo mismo con correo, lo mismo con teléfono.

Canva te permite subir archivos CSV para crear contenidos en lote.

Este proceso ya de por sí es rápido, pero implica que vos tengas que ir tabulando y poniendo manualmente los nombres y hay una forma mejor de hacerlo, que es subir a Canva un archivo que se denomina «valores separados por coma» que la abreviación es «CSV».

Ahora bien, ese archivo lo podés generar en un Excel y podés tener cuatro nombres con cuatro teléfonos, cuatro cargos y cuatro correos o 40 o 400.

Exportás ese archivo desde Hojas de cálculo de Google o desde Excel a valores separados por coma, te vas a Canva, lo importás y le decís lo mismo que hace un rato, el nombre es nombre, el cargo es cargo, teléfono es como que mapeás, le das al botoncito y ahí tenés 10, 40 o 400 tarjetas todas distintas.

Crear contenidos en lote para tu negocio con tus propias plantillas en Canva.

Y vos me dirás, bueno y para qué me sirve. Para mis redes sociales sirve porque yo lo uso, imaginate que vos tenés un negocio y ese negocio tiene una plantilla determinada.

Vos podés crear un diseño tipo donde solamente cambias el título o cambias el título y agregás por decir un subtítulo o cambias el título y cambias el precio.

Imaginate que vos posteas fotos de tus productos con el nombre del producto y el precio, vos podés crear el archivo en un Excel, exportarlo como valores separados por coma y después hacer este proceso dentro de Canva y ya tenés durante los próximos dos meses un listado con 30 productos distintos.

Ponés el nombre, el producto, el precio o una característica que quieras destacar o lo que sea y hacés click y ya tenés todo listo.

Lo único que resta es cambiar las imágenes, que eso es mucho más fácil que tener que escribir en cada uno un nombre distinto, pero incluso Canva también te da la posibilidad de mapear las imágenes y cambiar todo de un tirón y de esta manera ganás muchísimo tiempo.

Crear diseños por lotes en Canva te ahorra horas.

Así que atención con esto que te quise compartir hoy porque lo estoy usando, se lo propongo a mis clientes y les encanta porque pueden crear un montón de contenido que tiene la misma estructura y que solamente cambia una palabra, una frase o un título.

Se puede hacer en minutos muchas variaciones del mismo diseño y luego, por supuesto, programarlo para que vaya saliendo en las distintas redes sociales o en la misma red social durante distintos días.

Así que ¡Atenti! con en esto que está buenísimo.

En fin, ha sido todo por hoy, no por mañana porque mañana nos volvemos a encontrar. Chau, chau.

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