1392 ¿Tu herramienta de productividad te roba la productividad?

¿Usas herramientas de productividad? ¿Te lleva mucho tiempo configurar todo, actualizarlo y gestionar esa plataforma? Vengo a decirte que no te pasa solo a vos. Mucha gente que emprende se encuentra con un obstáculo impensado a la hora de intentar ser productivo: el tiempo que roba la herramienta. ¡Atenti!

Bienvenid@s a otro episodio.

Bienvenida y bienvenido a marketing para gente como uno.

Soy Carlos Malfatti, Consultor de Marketing y nos encontramos otra vez para hablar de Marketing, Emprendimiento, Redes Sociales, Contenidos, Publicidad y todo lo que tenés que saber para llegar a más personas, captar más clientes y vender más en internet.

Transcripción del episodio.

La Importancia de la Productividad

Hoy venimos a hablar o vengo a hablar, mejor dicho, de productividad. Cuando uno se encuentra con todo esto denominado productividad y reconoce o descubre, mejor dicho, que hay muchas técnicas y herramientas y todo ese tipo de cosas, así es como me pasó a mí.

Pareciera que los grandes problemas de los seres humanos que no les alcanza el tiempo, que necesitarían un día de 48 horas, se resuelven prácticamente de modo automático.

Voy a decir que bueno, esta herramienta me va a servir y a partir de la utilización de esta herramienta, no voy a tener más problemas. Sin embargo, en muchos casos terminamos presos de las herramientas y en vez de ser más productivos, nos va peor.

La Búsqueda de la Herramienta Perfecta

Porque no es nuevo esto de andar buscando la aplicación perfecta o el sistema ideal que nos promete que va a poner en orden no solo el trabajo, sino te diría nuestra vida.

Desde aplicaciones, por qué no agendas físicas, metodologías.

Todo el tiempo, la gente que se dedica a esto habla de eficiencia y claridad y que alcanzas los objetivos y que esta es la herramienta definitiva o el método que va a hacer que todos los demás no los necesites. Pero terminamos, sobre todo en el caso de las herramientas, pasando horas y horas configurándolas, que le ponemos colores, que le ponemos etiquetas y aquí la paradoja porque resulta que incorporamos una herramienta para ser más productivos y la herramienta termina siendo una carga, una ancla.

Nos lleva tanto tiempo configurar todo que finalmente o dejamos la herramienta o tenemos que ver cómo la utilizamos de mejor manera.

Mis Experiencias con Asana y Notion

Y a mí esto me pasó dos veces.

Primero me ocurrió hace bastante, es más, creo que ya hacía el podcast porque recuerdo que hice un episodio sobre Asana. Lo que no me acuerdo es si también hice el episodio donde conté por qué no lo utilizaba más. Pero para contarte lo de manera muy concreta, me ocurrió esto.

Asana es una extraordinaria herramienta de productividad, principalmente para gestión de proyectos e incluso también colaborativa y su versión gratis te permite hacer un montón de cosas. Vos la mirás y es la herramienta soñada.

Puedes poner tus tareas, las subtareas, puedes traquear el tiempo, puedes etiquetar a colaboradores y demás. Pero claro, ocurre que si no lo haces bien y si no estás acostumbrado, terminás ocupando la mayor cantidad del tiempo, configurando todo y anotando las tareas en vez de hacerlas.

Y luego me ocurrió algo similar con la herramienta que utilizo actualmente. La diferencia con la vez anterior es que ahora me di cuenta antes, frené un poquito, dije para no voy a cometer el mismo error. Y me refiero a Notion. Hice episodios hablando de Notion, lo dije en su momento y lo sostengo. Es una extraordinaria herramienta.

Adapta la Herramienta a Tu Forma de Trabajar

Pero el tema con las herramientas es que uno no tiene que terminar siendo un esclavo de la herramienta o amoldar su vida o su negocio a la herramienta. Debe ser al revés.

La herramienta debería amoldarse a tu forma de trabajar. No debería haber fricción. Todo debería fluir.

Y en el caso de Notion, lo que me pasó es que digo, bueno, todas mis tareas voy a crear tablas, o sea una base de datos con mis tareas para los clientes. Incluso lo que converso con mis clientes le voy a dar seguimiento.

Hice una suerte de CRM. Creo que hice un episodio también.

Pero claro, para cada cosa, aún la más pequeña tenía que abrir la base de datos, ir a buscar al cliente, rellenar todos los campos, la fecha, lo que me dijo, lo que le dije y lo que no segué.

Finalmente, para anotar una pavada, que no sé, hablé con fulanito y me dijo que por favor, viera a ver si nos podíamos reunir pasado mañana a las 10, estaba.

O sea, eso que lo podría haber anotado en una agenda, en un blog de notas, o en un archivo, no sé, de Google Keep, o en algo más sencillo, incluso porque no, dentro de Notion, terminaba demorando una cantidad enorme de tiempo, como dije recién, buscando el cliente, poniendo la fecha, poniendo la etiqueta, asociando ese evento con una tarea que íbamos a tener que programar.

Bueno, y la verdad es que, termina funcionando para la mona, en el sentido que te roba, mucho más tiempo.

Para ese tipo de cosas, casi que es preferible, tener un, no sé, un blog de notas y una lapicera, una birome, un bolígrafo, como el que tengo acá, y anotarlo.

Salvo, salvo, que seas alguien que esté acostumbrado, o acostumbrado ese tipo de herramientas, hayas invertido una cierta cantidad de tiempo interesante, para adecuar la herramienta a tu necesidad.

Yo sigo usando Notion, sin ir más lejos, al momento de grabar este episodio, estoy mirando en una pantalla que tengo aquí, encima de la pantalla del monitor de la computadora, una serie de puntos, que son los puntos más importantes de este episodio, que me sirven a mí de guía, y eso está en Notion.

Para esto, a mí me viene fenomenal, en este caso, no encontré mejor herramienta.

Evita Caer en las Trampas del negocio de la Productividad

Tenés que tener mucho cuidado con esto, porque dentro de este universo maravilloso de la productividad, te vas a encontrar con distintos tipos de personas.

Las personas que son honestas, son los que te comparten la herramienta, porque realmente les funciona, pero que le funcione a determinada persona no significa que te vas a funcionar a vos.

No te digo que descartes una herramienta de productividad, como sana, como trelo, como Notion, o como a la que sea, a HerTable, la que sea. Lo importante es que la pruebes, y si te funciona bárbaro, y si no, a otra cosa, no tenés por qué usarla.

Pero además podés caer en manos de aquellos, que su negocio es crear contenido hablando de ciertos temas, apuntando a los puntos de dolor.

Yo te lo mencioné en el caso de Instagram, la gente que te viene todos los días con una herramienta distinta para diseño, para esto, este truco de canva, esta música viral.

Su negocio no es solucionarte un problema, su negocio es captar tu atención, ese es su negocio. Entonces, no te sirve tampoco prestar atención a esta gente que te enchufa todas las herramientas que hay, y cuando sale una nueva, te lo quieren enchufar, y cuando sale otra también, entonces atención.

Y por último, los peores, no porque esté mal, tener un enlace de afiliado. El asunto es que no te lo digan, mucha gente te propone utilizar de terminar herramientas, porque si vos haces clic en el enlace, los tipos obtienen un rédito, principalmente en dinero.

Usá herramientas de productividad que te ayuden.

Por lo tanto, y finalizando el episodio, mi propuesta es que utilices las herramientas, hay un montón de herramientas que están buenísimas, sobre todo si trabajas en algo como lo que trabajo yo, pero atención, que la herramienta no termine siendo algo negativo para tu productividad.

Así que bueno, espero que este consejo haya sido de utilidad para vos, no tengo más que decir por hoy, pero sí por mañana, porque mañana nos volvemos a encontrar te espero, chau, chau.

¿Querés vender más?

Si querés vender más puedo ayudarte.
¿Qué te parece si hacemos una consultoría por videollamada?

1. reservás tu lugar.
2. nos conectamos.
3. me contás sobre tu negocio
4. y te asesoro para que mejores tu marketing, contenidos, publicidad o lo que necesites.

❌ ¡Deja de perder tiempo, dinero y energía en acciones que no te dan resultados!
✅ Empezá a vender con estrategias, metodologías, contenidos y publicidad.

Escribime y reservá ya mismo tu lugar.