1449 Notion Calendar.

Hoy es jueves 29 de febrero de 2024, llegamos al episodio 1449 y vengo a contarte que comencé a utilizar Notion Calendar y vale mucho la pena que lo pruebes.

Bienvenid@s a otro episodio.

Bienvenida y bienvenido a marketing para gente como uno.

Soy Carlos Malfatti, Consultor de Marketing y nos encontramos otra vez para hablar de Marketing, Emprendimiento, Redes Sociales, Contenidos, Publicidad y todo lo que tenés que saber para llegar a más personas, captar más clientes y vender más en internet.

Transcripción del episodio.

Notion Calendar: una app que vale la pena.

Como te decía en la intro, vengo a hablarte de Notion, pero de la versión Calendar. O sea, de Notion Calendar, que es una aplicación separada.

Resulta que hace un par de semanas, bueno, al momento de grabar este episodio, cuando vos lo escuches, va a ser casi un mes, que Notion ha largado su calendario.

Es una nueva aplicación que se integra, ni hablar perfectamente con Notion, y que permite que uno sincronice la información, no solamente de Notion con otros calendarios que uses, como por ejemplo el de Google Calendar o los de Microsoft, sino también con tus bases de datos de Notion.

Y esto está genial, porque si vos recordás, cuando hablé de Notion, dije que una de las particularidades de la herramienta que a mí me gustaba, que era como un lienzo en blanco que uno podía configurar de acuerdo a las necesidades que tenía entonces.

Una de las herramientas más potentes dentro de Notion son las bases de datos. La base de datos permite tener distintas vistas, vista de tabla, vista de calendario.

Entonces, uno utilizaba una vista de calendario como un calendario, pero no era un calendario con todas las de la ley. Era una especie de pseudo calendario, y además no se sincronizaba con Google Calendar, o sea, era un lío.

Hasta que finalmente, la gente estaba con esto hace rato, que querían que Notion tuviese un calendario.

Notion compró un calendario, que no me acuerdo el nombre ahora, que ya existía. Compró esa aplicación y la llamó Notion Calendar, y ahora está disponible incluso, y esto es importante, en las versiones gratuitas.

Notion Calendar está en la versión gratis.

Yo Notion utilizo la versión gratuita, así como pago otras herramientas. En el caso de Notion, de momento no he necesitado pagar, y el calendar me viene también como usuario.

En cierto momento pagué la inteligencia artificial, pero luego me volqué por la versión Plus de ChagPT, por lo tanto eliminé Notion. Por eso te digo, en la versión gratuita lo podés utilizar.

Las características de Notion Calendar.

¿Y cuáles son las características del Notion Calendar?

Integración con bases de datos en Notion.

Bueno, lo primero que te decía, se integra con base de datos de Notion. Imagínate que yo creo una base de datos de episodio en mi podcast, pero lo tengo solo en formato tabla, o bueno, en ese caso no, o en Kanban. En ese caso no va a aparecer en el calendario, pero si yo agrego una vista calendario, esa base de datos se va a sincronizar con mi calendario.

De manera que yo desde mi calendario puedo crear una entrada, y esa entrada va a aparecer en mi base de datos de episodios, y esto es genial.

Sincronización con Google calendar y otros calendarios.

Otra cosa importante, vos podés conectar Google Calendar. De manera que los calendarios que tengas, o las actividades que tengas en Google Calendar, van a estar presentes en Notion.

Y cuando vos crees una en Notion, va a aparecer en calendar y a la inversa. Esto es lo que se denomina una sincronización bidireccional.

Integración con Google Meet, Zoom y enlace para citas.

Otra cosa interesante es que tiene integración nativa de momento con Google Meet y con Zoom.

Y significa que si vos en Google Calendar creas una reunión, ya tenés el enlace a Meet.

Y no termina aquí, porque hay una cosa mucho más interesante. Que vos podés, por ejemplo, tener un enlace para una reunión.

¿Viste que aplicaciones como Calendly, o ahora el propio Google Calendar, hace un par de meses atrás, yo hice un episodio, permite enviar un enlace a una, sería como una especie de página de reservas, donde vos ves el horario disponible y reservas una hora?

Bueno, ahora el calendario de Notion te lo permite.

Esto significa que si vos ofrecés, por ejemplo, consultorías por videollamada, podés enviar el enlace a tu potencial cliente o cliente, que seleccione la hora de acuerdo a las disponibles, y además, y esto es interesantísimo, le sale en el uso horario de esa persona.

Cuando uno trabaja desde un lugar, pero sus clientes son de otro lado, a mí me ha pasado con clientes de Estados Unidos o de España, la hora es distinta. Bueno, también pasó con gente de Perú, de Bolivia, de Paraguay, de Colombia, es otra hora.

Entonces tenemos que decir, che, mira que Argentina son tal hora y Miami son, bueno, en este caso ya no es necesario, porque al mandar el enlace, vos seleccionás el país de residencia de esa persona, o el uso horario, y a esa persona le va a aparecer su hora, y vos vas a tener tu propia hora, la de tu país. Entonces esto soluciona un montón de temas.

Las fechas de tus bases de datos y Notion Calendar.

Otra cosa interesante es que, como te decía, tenés la posibilidad de relacionar tus bases de datos.

Entonces vos podés crear una entrada en tu base de datos y poner una fecha, y eso va a aparecer en el calendario, o podés directamente en el calendario poner una actividad y relacionarla con una base de datos, y va a aparecer en esa base de datos.

¿Cómo usar Notion Calendar?

Entonces, ¿cómo hacer? Bueno, tenés que bajarte Notion Calendar, y está disponible para Windows o para Mac. Lo descargas, lo instalas, creo que también tiene una versión web.

Descargar Notion Calendar.

Podés decargarlo de este enlace: https://www.notion.so/es-es/product/calendar

Yo lo descargué porque si no tengo que estar todo metido en el navegador. Entonces, para liberar un poco al navegador y que ande un poquito más rápido, lo que puede usarlo tipo app, lo uso tipo app.

Iniciás sesión con tu cuenta de Google.

Entonces, te decía, te lo descargas, lo instalas, iniciás sesión con la cuenta de Google, con esa cuenta que estás utilizando para Notion, le das los permisos que corresponden, abrís la aplicación, y ahí te va a aparecer un tour guiado que te va a ir contando las características que tiene este calendario de Notion.

Interfaz de Notion Calendar.

Cuando abrís el calendario, ya te van a aparecer aquellos eventos que existen en tu calendario de Google, pero vos podés añadir, no un calendario de Google, podés añadir varios calendarios de Google, y luego podés añadir bases de datos.

Entonces, en vista del calendario vas a tener una barra izquierda que te muestra, por un lado, los calendarios que vos añadiste, sean estos de Google o de otra aplicación de calendarios, y también aquellas bases de datos que añadiste.

Calendarios y bases de datos.

Este panel se puede abrir o cerrar para ver mejor lo que sería la vista de la semana. Y vos podés, te decía, conectar más de una cuenta de Google o más de un calendario para tener todo junto.

Del otro lado tenés las bases de datos, como yo te decía, yo puedo añadir una base de datos de mis episodios, base de datos de mis clientes, o sea, toda una serie de cosas, la base de datos, por ejemplo, de mis pagos mensuales, de servicios, de productos, de suscripciones, de manera que cuando yo doy de alta, por ejemplo, tengo que pagar internet el 3 de marzo, ya me aparece en el calendario, y esto es genial.

Lo demás, bueno, se trabaja básicamente como se trabaja cualquier otro calendario, donde uno crea una entrada y puede decir que eso tenga un horario de inicio, un horario de fin, podés ir moviendo el evento de un día para el otro, de una hora para la otra, podés tirar para abajo y hacer que dure más tiempo, bueno, como cualquier calendario.

Eso sí, a diferencia del calendario de Google, está buenísimo que vos podés seleccionar varios eventos y cambiarlos todos a la vez, cosa que en Google no se podía, por lo menos yo no encontré la manera de hacerlo.

¿Y para qué esto? Bueno, pone que vos planificaste que un día ibas a hacer tres tareas y por X causa no pudiste, bueno, seleccionas las tres y las cambias de día, sin tener que ir una por una. También podés trabajar con tareas recurrentes, bueno, hay toda una serie de cuestiones que están súper buenas. Tenés prácticamente toda la información de tu negocio, en el caso que uses Notion para esto, lógicamente, dentro del calendario.

Notion Calendar está bueno, te sugiero probarlo.

Concretamente, y para ir cerrando el episodio, yo lo que te propongo, en el caso de que utilices principalmente, si utilizas Notion como herramienta, que le des la chance al calendario de Notion.

Te invito a utilizarlo y que después me cuentes cómo te fue.

Así que bueno, nada más que decir por hoy, pero sí por mañana, porque mañana nos volvemos a encontrar para iniciar un nuevo episodio y un nuevo mes. Comienza marzo. ¡Qué locura cómo avanza de rápido esto!

Te espero, chau chau.

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