1439 Taqtic: transcripciones automáticas para tus videollamadas.

Hoy es jueves 15 de Febrero de 2024. Es el episodio 1439 y vengo con una herramienta super genial para transcribir tus reuniones en Google Meet o Zoom.

Bienvenid@s a otro episodio.

Bienvenida y bienvenido a marketing para gente como uno.

Soy Carlos Malfatti, Consultor de Marketing y nos encontramos otra vez para hablar de Marketing, Emprendimiento, Redes Sociales, Contenidos, Publicidad y todo lo que tenés que saber para llegar a más personas, captar más clientes y vender más en internet.

Transcripción del episodio.

Taqtic: transcribí tus reuniones de forma automática.

Hoy te traigo una herramienta que está buenísima en el caso de que te dediques a algo como lo que me dedico yo que implique tener reuniones virtuales con clientes o con potenciales clientes y también, ¿por qué no?, con miembros de equipo en el caso de que trabajes en equipo.

La herramienta se llama Tactic y es una herramienta que viene a ser como una especie de extensión para Google Chrome que básicamente lo que hace es transcribir en tiempo real, mientras vos tenés la reunión virtual, lo que se habla dentro de la reunión.

¿Cómo funciona Taqtic?

Imaginate que yo hablo con vos, yo soy Carlos Malfatti y vos sos Juan Pérez. Nos conectamos a Google Meet, comenzamos a hablar y desde el minuto cero la herramienta empieza a transcribir y dice Carlos Malfatti, todo lo que yo estoy diciendo, el minutaje o el segundaje, Juan Pérez todo lo que responde y Carlos Malfatti y Juan Pérez, etc, etc.

Y esto está buenísimo porque todo lo que se habla en una reunión queda por escrito.

El primer beneficio es que nada se pierde porque cuando uno hace una reunión, sobre todo si la reunión es larga, esto puede significar que hay cosas que, bueno, quedan en el olvido. Pero el resumen de por sí no es lo más potente.

Taqtic: funciones de inteligencia artificial.

Es que además Tactic, porque así se llama la herramienta, tiene la posibilidad de trabajar con inteligencia artificial.

Ítems de acción.

De modo que esa transcripción que acaba de hacer de la reunión la puede convertir en ítems de acción.

Imaginate que en el transcurso de la charla yo digo,

-bueno, tendríamos que hacer lo siguiente. Vos te tendrías que poner a diseñar el sitio web y yo por mi parte voy a escribir los textos para la portada. Vos después tendrías que sentarte a ver el tema de los contenidos en Instagram y yo me voy a dedicar a tal cosa.

Bueno, a partir de esa transcripción de lo hablado y con la inteligencia artificial, Tactic lo que haría sería una serie de acciones. O mejor dicho, sí, de ítems de acción.

Entonces dirá, Malfatti tiene que hacer esto y esto y esto y Juan Pérez tiene que hacer esto y esto y esto. Todo basado, nuevamente, como te lo decía, en la transcripción.

Resúmen de las trancripciones y destacados.

También, por supuesto, puede hacer un breve resumen, un resumen algo más detallado.

Escribir en formato de bullet points los highlights, o sea, los destacados dentro de la conversación. Aquellas cosas que considera que son importantes.

Vamos a suponer que a lo largo de la reunión yo digo,

¿sabes qué es lo más importante? Dejarnos de dar vuelta con tal cosa y hacer tal otra.

Bueno, eso lo detecta el software, dice highlights y esto te lo resalta. Como te decía, lo de ítems de acción y también otro tipo de elementos.

Estadística de oradores.

Importante también para los que parlotean mucho, levanto la mano, te da una estadística de oradores.

Yo estoy viendo ahora, mientras grabo el episodio, una reunión que tuve con un cliente hace unos días. El 81% de la reunión hablé yo. Esto es muy común. Y el 19% habló la persona, no voy a decir su nombre, pero la persona con quien tuvimos la reunión. Y está muy, muy interesante.

Integraciones de Taqtic.

No solamente esto, sino que también Tactic tiene integraciones.

De momento se integra con Microsoft Teams, con Google Meet, con Zoom, con Google Drive. También se integra con Google Calendar, se integra con Notion, con Slack. Y hay otras en lista de espera como, por ejemplo, Asana, Evernote, ClickUp, como Shira, como Salesforce, HubSpot.

Bueno, pero está planeado que se integre con muchas más herramientas.

Taqtic te permite enfocarte en la reunión y olvidarte de las notas.

Es muy interesante, ya te digo, te permite desentenderte en cierto modo. De ponerte a tomar notas de manera manual cuando tenés una reunión y dejar que el software lo haga por vos.

Y esto tiene muchos beneficios. Ahorro de tiempo, poder concentrarte en la conversación y no en ir tomando notas. Porque a mí me ha pasado de estar con un cliente y escuchar lo que dice mientras estoy escribiendo y pensando rapidísimo para que no se me pierda nada.

Bueno, de esta manera el software se encarga de todo.

Y por otro lado, al tener esa información, te da la tranquilidad de que todo lo que se habló quedó registrado.

¿Cómo instalar Taqtic?

Si te interesa todo esto que te estoy contando, la invitación es que ingreses a tactic.io y ahí vas a encontrar la página. Añadir este addon a tu Google Chrome es gratuito.

Y lo podés usar, porque obviamente la herramienta no es gratis, pero sí hay un plan gratuito que para muchos casos puede servir.

Si vos te bajas o instalas este addon en Chrome, te sale 0 pesos y tenés acceso a 10 transcripciones por mes.

O sea que si vos tenés 2 por semana con clientes, te alcanza y te sobra. Luego tenés 5 créditos de inteligencia artificial.

Y los créditos de inteligencia artificial son precisamente los que te permiten hacer el resumen de la reunión, detectar los puntos de acción, hacer estos bullet points o los highlights de lo más importante. Pero atentí que esto lo podés hacer también con otras herramientas de inteligencia artificial.

Simplemente te descargas la transcripción de la reunión y se la pasas a una herramienta de IA. En el caso de que tengas por ejemplo chat gpt en la versión plus, le podés pasar un pdf. Si no, podés copiar el texto y pegarlo en copilot.microsoft.com para utilizar Copilot que ahora está disponible para su uso.

La versión paga de Taqtic.

Y en el caso de necesitar o de hacer un uso más intensivo, tenés la opción de pagar 8 dólares y tener transcripciones ilimitadas y 10 créditos de inteligencia artificial por mes.

La verdad es que no me parece un precio alto. Me parece incluso que para la prestación que te da la herramienta está bueno. ¿Por qué? Porque vos lo podés utilizar para tu negocio.

Decir bueno, yo cada reunión que tenga con potenciales clientes, con clientes, con colaboradores, con socios o con quien sea, quiero que quede registrada. Y eso es un uso piola por un precio que la verdad vale la pena.

Pero esto puede ir un poco más allá. Suponete que vos ofrecés consultorías y estas consultorías por videollamada son como las que ofrezco yo.

Nos reunimos una hora y media, conversamos de un tema y listo. Hasta ahí llega todo. En algunos casos suelo comunicarme después por correo, enviar alguna cosita de lo que se habló, pero por lo general la consultoría empieza y termina en la reunión.

Yo podría añadir valores a esa consultoría y por qué no subir precios diciendo que la consultoría además incluye un documento donde se detalla lo más importante que se conversó en la reunión, los puntos clave, las acciones que hay que hacer, todo en un bonito resumen bien diseñado. Bueno, gracias a esta herramienta por muy poco dinero puedo aportar más valor y subir precios.

Te animo a probar Tactiq.

Así que atenti con esta herramienta que te reitero que se llama tactic.io y podés encontrarla y podés instalarla y activarla en Chrome de manera gratuita y probarla.

Tenés hasta 10 transcripciones de reuniones por mes y 5 créditos de inteligencia artificial. Y a partir de ahí tenés que esperar el próximo mes que se renueve o bien pasarte al plan pago que es por demás accesible.

Así que espero que esta sugerencia haya sido de utilidad para vos. Si la probás después me contás cómo te fue.

Y no tengo nada más que decir por hoy, pero sí por mañana porque mañana nos volvemos a encontrar. Te espero, chau chau.

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