Marketing digital para gente como uno

Episodio 114 | Aprender a usar GSuite.


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GSuite, antiguamente denominado Google Apps es el conjunto de aplicaciones premium de ofimática de Google que mediante un pago mensual amplían las posibilidades de la versión gratis. Hoy te traigo un recurso online para que aprendas a utilizar Gsuite y puedas sacarle el máximo provecho.

Centro de aprendizaje de GSuite.

De la misma manera que hace un par de semanas te presenté Garage Digital de Google para que aprendas marketing digital de manera gratuita y Facebook Blueprint la plataforma de capacitación sobre la red publicitaria de Facebook e Instagram hoy vengo con otra interesante propuesta para quienes tienen la versión paga de la suite de ofimática de Google.

El centro de aprendizaje de GSuite es una plataforma online con trucos, consejos, guías y tutoriales sobre todos los productos de Google.

Contenidos de la plataforma.

El centro de aprendizaje de GSuite ordena sus contenidos de distintas maneras. Uno de los accesos más útiles es el botón “Aprendizaje por producto” en el menú principal de navegación de la web.

Este enlace te lleva a distintas guías y tutoriales organizados de la siguiente manera.

  • Visión general.
    • Una guía de inicio rápido.
    • Como utilizar las apps en móvil.
    • Chrome (o utilización en PC de escritorio)
  • Almacenamiento.
    • Google Drive.
  • Comunicación.
    • Gmail.
    • Calendar.
    • HangOuts.
    • Grupos.
    • etc.
  • Colaborar.
    • Documentos.
    • Hojas de cálculo.
    • Presentaciones.
    • Formularios.
    • Google sites.
    • Keep.

Otro acceso importante en el menú principal es el que lleva a la “biblioteca de consejos”. Allí encontraras sencillos tips para las distintas aplicaciones del servicio.

Aprendizaje por trabajo te ofrece consejos para utilizar estas herramientas desde el punto de vista del rubro o trabajo como por ejemplo:

  • Por sector.
    • Finanzas.
    • Sanidad
    • Despachos de abogados.
    • etc.
  • Por función.
    • Gestión de proyectos.
    • Diseño visual.
    • Marketing.
    • etc.

En tanto que aprendizaje por tarea se divide en los siguientes temas:

  • Productividad.
    • Analizar datos.
    • Despedirse del papel.
    • Crear propuestas eficaces.
    • etc.
  • Colaboración.
    • Poner en común ideas.
    • Planificar y celebrar una reunión.
    • Compartir documentos definitivos.
    • etc.

Por último también tenés la posibilidad de saber como migrar de los productos ofimáticos de Microsoft a los de Google pulsando el botón “cambiar desde Microsoft”.

Preguntas frecuentes.

Si querés ganar tiempo en la propia portada del centro de aprendizaje tenés publicadas las preguntas frecuentes sobre GSuite, asistencia al cliente, facturación, seguridad, y otros contenidos.

En resumen.

Por lo general al no disponer de mucho tiempo y ante la abundancia de opciones de todo tipo cuando usamos ciertas herramientas no las conocemos en profundidad.

Es buena idea aprender en sitios como el Centro de Aprendizaje de GSuite todas las posibilidades que tenemos, más aun si estamos pagando por ellas.

Contacto.

Espero que este episodio haya sido de tu agrado y utilidad. Te dejo el formulario de contacto para que me hagas llegar tus comentarios, dudas, consultas o sugerencias. Al toque te voy a responder.

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