1015 Consejos para trabajar desde casa y potenciar tu productividad.
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Trabajar en casa puede ser una bendición o una verdadera maldición. Todo depende de la forma en que abordemos el asunto. Buenas rutinas, orden, acuerdos con nuestra familia y horarios definidos son indispensables. Hoy te traigo unos tips imperdibles si trabajas o estás por trabajar desde tu casa.
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Soy Carlos Malfatti, Consultor de Marketing y nos encontramos otra vez para hablar de Marketing, Emprendimiento, Redes Sociales, Contenidos, Publicidad y todo lo que tenés que saber para llegar a más personas, captar más clientes y vender más en internet.
Consejos para trabajar desde casa.
Consejos para trabajar desde casa con productividad.
Hoy hablamos de home working, home work, no sé cómo se dice en inglés, bueno, trabajar desde casa, laburar desde casa, cosa que es genial al menos para mí y para muchas personas que emprenden en soledad.
Sin embargo, como la moneda tiene dos caras y no todo es color de rosa, hay aspectos positivos y otros que más nos vale evitarlos como por ejemplo trabajar todo el día.
Hoy te traigo una serie de sugerencias para que el trabajo desde tu casa sea placentero y a su vez productivo.
Trabajar en casa requiere estrategia.
Si vas a trabajar desde tu casa o estás trabajando, que es lo más importante o por lo menos de mi punto de vista es que no dejes nada librado al azar, nada sin un plan.
Tenés que acordar con tu familia, poner horarios, días de trabajo, incluso un lugar. Toda una serie de cuestiones que voy a desarrollar en este episodio porque las consecuencias de no hacerlo es que se te ponga patas para arriba, no solamente tu trabajo, sino también tu vida.
Home working: Elegí un horario.
Entonces lo primero que te voy a sugerir es que elijas el mejor horario. A mí por ejemplo me encanta trabajar desde muy temprano, pero entiendo que no a todo el mundo le gusta madrugar. También entiendo que de acuerdo a tus propias circunstancias familiares puede que no sea lo mejor arrancar temprano. Yo que sé, tenés chicos que van al colegio y tenés que preparar los desayunos, no sé qué, no sé cuánto.
Tal vez el mejor horario a vos sea a partir de las días de la mañana o después del mediodía o lo que sea.
Trabajo desde casa: una rutina que te dé fluidez.
Bueno, en segundo lugar, crearte una rutina que te aporte fluidez.
Por ejemplo, en mi caso madrugo hago ejercicios, lo de la ducha de agua fría, toda esa historia y después trabajo. Todos estos elementos que se encadenan y se ayudan entre sí, me permiten tener una rutina fuerte que se extiende a lo largo del tiempo.
El mindset es fundamental si trabajás en tu casa.
El tercer punto es tu mindset, o sea la mentalidad en modo trabajo. Atente y que trabajes en tu casa no significa que tengas carta libre para hacer lo que quieras.
Hay quienes confunden trabajar en casa con estar de vacaciones o a media máquina, evitalo.
Trabajar desde casa: la organización.
El punto número cuatro es que te organices, organizar tu día es clave. Como vos sabés, si escuchaste otros episodios, siempre te aconsejo que establezcas metas a largo plazo, a mediano y que las descompongas en pequeñas tareas a fin de ubicarlas, por ejemplo, en un calendario.
De modo que primero hagas lo importante y luego el resto de las tareas.
Si trabajás en tu casas elegí un lugar como “oficina”
Punto número cinco, elegí un lugar y quédate en ese lugar. Otro error frecuente de quienes trabajan en su casa es elegir la ubicación de acuerdo al humor o a las ganas.
Ah, hoy hay sol, voy a trabajar en el balcón, hace frío, me quedo en la cama con la notebook, hay un evento deportivo, voy a trabajar en el living mientras escucho la tele.
No, yo lo que te sugiero es que elijas un lugar donde vos sepas que ahí se trabaja y el resto de la casa es para otras actividades. Si un día querés irte al patio porque está lindo y ándate al patio, pero que sea la excepción y no la regla.
Trabajar en casa es una cosa, vivir en casa es otra.
Punto número seis, súper importante, vivir en tu casa versus trabajar en tu casa.
Si vos tenés la suerte o la desgracia en algunos casos de vivir con otras personas, es fundamental dejar en claro que aunque estás en tu casa, no estás viviendo, estás trabajando.
O sea, en ese momento no sos la mamá, no sos el papá, no sos la novia, no sos la pareja, sos un trabajador o una trabajadora que se encuentra en horario de trabajo. Suena antipático, pero mejor prevenir que curar.
Nada de visitas mientras trabajás en tu casa.
Punto número siete, nada de visitas. Así como debes dejar en claro a los miembros de tu familia o a quienes viven con vos que tu lugar y horario de trabajo son sagrados, lo mismo tenés que hacer con quienes no viven con vos.
Me refiero a cosas tales como recibir visitas en horario de trabajo o que te inviten a tal o cual actividad, pues total, como vos trabajas en tu casa, como no tenés jefe, no hay problema. Ojo con esto.
Home office sin distracciones.
Otro punto importante, evitar las distracciones.
Hay quienes se aflojan cuando están en su casa. Si vos sos, por ejemplo, cajera de un supermercado, salvo excepciones, tal vez no tengas tiempo o manera de ponerte a mirar vídeos en YouTube. En casa ocurre lo contrario. En casa puede ocurrir lo contrario y las tentaciones están a la orden del día.
Yo lo que te propongo es que hagas todo lo que esté a tu alcance para evitarlo. De lo contrario vas a pagar un precio muy muy alto, vas a estar todo el día haciendo cosas, pero no vas a avanzar. Y cuando digo YouTube, digo redes sociales, digo WhatsApp, digo llamadas telefónicas, todo aquello que te saque de foco y que te saque del trabajo.
El orden es fundamental para quienes trabajan desde casa
Punto número nueve, orden.
Orden en tu espacio de trabajo, orden físico, orden virtual, que termina siendo orden en tu cabeza. Trabajar en tu casa no puede ser una excusa para no mantener el orden. Al contrario, debes doblar tu esfuerzo para que tu vida, entre comillas, civil y tu vida emprendedora se crucen lo menos posible.
Tu lugar de trabajo debe estar ordenado, impecable y lo mismo con respecto a lo digital. Ordenar el espacio físico y el virtual te va a ayudar también a ordenar tus ideas y a trabajar con menos fricción y más a gusto. Tu espacio de trabajo tiene que estar ordenado cuando comenzas y debe ordenarse al finalizar tu jornada.
Home working y rutinas saludables.
Consejo número diez, rutinas saludables y descansos dentro de tu horario de trabajo. Te aconsejo que cada hora y media o dos máximo te levantes de tu asiento y camines por tu casa o des una vuelta manzana.
También puedes hacer unos minutos de ejercicio, puedes bailar, puedes estirarte. Esto no solamente te ayuda a estar mejor físicamente, te oxigenas, mejoras tu postura e incluso recargás pilas. Así que atenta con este consejo.
Tareas según energía y concentración.
Número once, organiza tus tareas de acuerdo a tu consumo de energía y concentración. Ya te comenté que te conviene comenzar con lo importante, pero dentro de lo importante arranca con lo que demanda mayor concentración, enfoque y energía.
Cuando vos estás fresca o fresco vas a poder concentrarte mejor. Bueno, haz esto primero, deja las tareas más automáticas y más repetitivas para el final de la jornada cuando ya estás más cansado, cansado, cuando tenés menos pilas.
La siesta es compatible con el “home office”.
Número doce, este es el que más me gusta, una siestita no viene nada mal. En mi caso yo corto el día, me levanto muy, muy temprano y para el mediodía casi que ya trabajé entre seis y siete horas. Ahí hago un break, en algunos casos hasta una pequeña siestita, en otros casos me pongo auriculares con música tranqui para relajarme, cosa de cortar, sí, hacer ese break dividir el día en dos y poder arrancar la segunda parte de la mejor manera posible. Así que te lo recomiendo.
¿Trabajás en casa? ¡Aprovechá el sol!
Punto número trece, aire sol, vitamina D y otras caras. Con frecuencia los que trabajamos en casa estamos todo el día en la cueva. No lo aconsejo porque no es bueno vivir dentro de una burbuja sin saber lo que ocurre alrededor.
Los humanos somos seres sociables, por tanto salir a la calle a tomar un poco de aire sol y hablar con otras personas ayuda al bienestar general y nuevamente uno vuelve con más ganas de seguir.
Si trabajás en casa mantenete lejos de la heladera.
Número catorce, beber y comer cuando corresponde y en su justa medida.
Otra manía poco aconsejable de algunas personas que trabajan en su casa es convertir su escritorio en un food track.
Que el tecito, que el café, que el mate, que un sándwich, que la porción de torta que sobró el día anterior al final trabajan 30 minutos y se la pasan los otros 30 minutos comiendo o limpiando el desastre de la comida que se volcó arriba del teclado. Así que ojo con esto.
Tu casa, tus reglas.
Silencio absoluto, música o ruido de fondo. Como suelen decir, para gustos los colores. A veces la música te puede ayudar a concentrarte, pero también te puede distraer.
El silencio total puede lograr que te enfoques y que entres en flow, pero para algunas personas le genera ansiedad.
Hay quienes utilizan la radio o la televisión de fondo sin ningún problema, pero hay quienes ponen la radio y se cuelgan con las malas noticias y se amargan el día. Elegí lo que mejor te funcione. La premisa es que hagas la mayor cantidad de cosas posibles en el menor tiempo con la máxima eficiencia y lógicamente que sean las cosas importantes.
Trabajá desde casa con la ropa adecuada a vos.
Punto número 16 de 20. Ya vamos terminando el outfit adecuado.
Aquí es lo mismo que el caso anterior. Hay quienes trabajan en su casa, pero se visten como si fuesen a la oficina y les sirve. Se dan muchos casos y están las otras personas que simplemente saltan de la cama, se dejan el pijama puesto, las pantuflas, se hacen un cafecito así no hay que hacer nada más y se ponen a trabajar.
¿Qué te sugiero? Lo que te sirva a vos. Acá no hay una ley escrita en piedra. Donde sí hay una ley escrita en piedra es en el punto siguiente.
Home working: hora de inicio, hora de final.
Horario de comienzo y horario de final. De los errores más costosos para quienes trabajan en su casa es que tienen claro el horario de comienzo o más o menos, pero finalizan según las urgencias, las necesidades o las ganas.
Si te organizas debidamente vas a tener que definir un comienzo y un final. Aunque es cierto que a veces hay imprevistos, mejor te va a ir si te anticipas en vez de ir haciéndolo sobre la marcha.
El otro día hablamos de no estar las 24 horas en modo emprendedor. Atención, si trabajas en tu casa, ponle fin a tu jornada de modo que puedas dedicarte a otras cosas entre ellas, ni más ni menos que a tu vida, a tu familia y no estés todo el día en modo trabajador o trabajadora.
El “Set Up” de tu Home Office.
Otra cosa que te recomiendo es un setup a la medida de tu confort, salud y productividad y por supuesto a veces esto también a la medida de tu bolsillo.
Si el espacio disponible en tu vivienda te lo permite, diseñá un entorno de trabajo que potencie tu productividad y que también te ayude a trabajar de modo saludable.
- Por ejemplo, yo utilizo un solo monitor porque cuando usaba dos me distraía.
- Hay personas que necesitan dos monitores. Genial, puede que requieras una mesa grande para acomodar todo o te sirva y te alcance con un pequeño escritorio.
- Hay quienes alternan el trabajo sentados y parados con esos escritorios que podés subirlos y bajarlos. Si es para vos, también.
- Fundamental, un sillón, un sillón que sea cómodo para cuando estés sentada o sentado.
- Luz adecuada, aire adecuado, temperatura agradable.
Así como uno exige condiciones laborales de calidad cuando trabaja en una empresa, no dejes de hacerlo aunque trabajes en tu casa.
Porque hay quienes porque trabajan en su casa, se sientan en cualquier lugar, se ponen en cualquier rincón, con cualquier luz.
A veces no tenemos la buena fortuna de tener un espacio amplio y poder, pero en la medida de tus posibilidades trata de hacerlo.
Home Working: no te autoexplotes.
Un punto que es importantísimo, que es el penúltimo, no te auto explotes.
Muchas emprendedoras y emprendedores dejan de trabajar para otros porque se sienten explotados.
Pero lo primero que hacen cuando se ponen a trabajar en sus casas es que están todo el día y todos los días: Fiestas, feriados, fines de semana, mientras comen, mientras desayunan, incluso y créeme qué pasa, mientras van al baño.
No te auto explotes.
Yo entiendo que cuando uno emprende, cuando empieza y cuando lo hace en soledad, tiene que dedicarse a mil cosas. Pero hay mejores formas de hacerlo, es organizándose.
Trabajar desde casa es todo un desafío. Se mejora con el tiempo.
Último punto, no te agobies.
Ni vos ni yo somos perfectos y seguramente algunas de estas sugerencias no se apliquen en tu caso o te cueste tiempo y esfuerzo lograrlo.
Ten en cuenta que nadie es super productivo de la noche a la mañana y tampoco somos máquinas. Vos empezá y vas a ver que poquito a poco vas a ir mejorando.
Consejos para trabajar desde casa: conclusiones.
En conclusión y para finalizar, trabajar en tu casa como dije puede ser una bendición o una maldición.
Yo espero que mis sugerencias te ayuden a lograr lo que querés, que puedas trabajar desde tu casa sin que eso signifique ni estrés ni problemas adicionales.
Al contrario, que todo fluya en forma sana, natural. Este es mi deseo desde lo más profundo en mi corazón. No, bueno, fuera de broma, en serio.
Ojalá si trabajas como yo desde tu casa, la cosa vaya genial y no invadas tu vida con tu trabajo ni lo inverso.
Así que esto ha sido todo por hoy, no por mañana, porque mañana hablaremos de marketing y contenidos para abogados y estudios jurídicos. Te espero, chau chau.
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