1426 Trabajá en modo «Sprint» para mejorar tu productividad.

Hoy es lunes 29 de Enero de 2024 estamos en el episodio 1426 y vengo a sugerirte que implementes Sprints en tu trabajo para mejorar notablemente tu productividad.

Bienvenid@s a otro episodio.

Bienvenida y bienvenido a marketing para gente como uno.

Soy Carlos Malfatti, Consultor de Marketing y nos encontramos otra vez para hablar de Marketing, Emprendimiento, Redes Sociales, Contenidos, Publicidad y todo lo que tenés que saber para llegar a más personas, captar más clientes y vender más en internet.

Transcripción del episodio.

Los sprints para mejorar tu productividad.

Hoy vengo a hablarte entonces de sprints de productividad y ¿a qué me refiero cuando hablo de sprints?

Me refiero a definir en tu calendario, sea que trabajes con time blocking o sea que utilices la metodología que mejor se adapte a tu forma de trabajar, pero que definas un momento o distintos momentos para agrupar tareas que sean iguales entre sí.

Este podcast lo grabo en Sprints.

Yo te di ejemplo hablando de este podcast cuando comenté que había decidido grabar, o sea grabar editar un episodio diario y lo proveí no me funcionó, lo que mejor me funcionó es esto del sprint.

Es decir bloqueo tiempo un día y ese día grabo la mayor cantidad de episodios que pueda de acuerdo al tiempo que bloqueo, lo mismo para su posterior edición y para la programación en WordPress, esto también te lo sugerí la semana anterior cuando hablé de crear contenidos, de crear un equipo de contenidos, dije que estaba bueno que definieras para crear ese equipo aunque fueras vos solo o vos solo, definieras las distintas tareas relacionadas con esa creación de contenido, buscar la idea, crear la primera versión, corregir ese contenido y programar su publicación para luego analizar las métricas y adaptar ese contenido a otros formatos o reutilizarlo.

Beneficios de trabajar en Sprints

Bueno, la gracia de esto de trabajar, de trabajar por sprints es justamente definir un momento del tiempo en tu semana y dedicarte a una única cosa y esto porque bueno porque de cara a la productividad produce muchos beneficios.

Por ejemplo el enfoque, cuando vos trabajas en modo sprint trabajas ininterrumpidamente en una tarea específica evitando distracciones y enfocándote en esa tarea y además todos tus recursos como persona, tu pensamiento, tu flow, todo está puesto en una única tarea pero a su vez tu setup, las herramientas que estás utilizando, todo también está relacionado con esa tarea y ganas tiempo.

Imagínate volviendo al ejemplo del podcast, si yo grabo un episodio cada día, cada día tengo que conectar el micrófono, abrir el software donde tengo las notas del episodio, prepararme para grabar, no sé por ejemplo preparar la voz y toda una serie de cuestiones que aunque llevan escasos minutos, si vos sumas todos esos minutos a lo largo de una semana o a lo largo de un año termina siendo mucho tiempo.

En cambio si yo esto lo hago una vez y esa vez grabo de un tirón 5, 6, 7, 10 episodios me es mucho más productivo, por supuesto que hay cuestiones a considerar, si grabar 15 episodios te va a dejar disfónico, sin voz o te va a quedar exhausto no lo hagas, grabas 5 pero salvando este ejemplo tonto que quise mencionar en general es mejor trabajar de esta manera.

Ejemplo de grabar videos mediante Sprints.

Se ve mucho en el tema de vídeo, cuando uno tiene que grabar un vídeo para publicar los redes sociales todo lo que es el setup lleva tiempo, quizás en audio no es tan evidente pero en vídeo es mucho más evidente porque las luces, que el vídeo, que donde pongo la cámara, que el vestuario etcétera.

Entonces si vos en vez de grabar un vídeo cada día o un vídeo cada tres días o cuando tenés tiempo decís bueno una vez por semana o una vez cada 15 días o una vez por mes voy a dedicar el tiempo que tenga o todo el día a una única tarea, por ejemplo grabar los vídeos que luego voy a publicar en redes sociales.

Además de acuerdo a la naturaleza de ese contenido, imagínate que sean vídeos cortos, vos en un día podrías grabar todos los vídeos para todo un mes o dos meses y esto es genial, por eso digo que trabajar en modo sprint te da mayor productividad porque concentras en un único bloque, tareas y lo haces mucho más fácil y además también hay ganancias del punto de vista si se quiere psicológico, uno diariamente va lidiando con muchas cosas para hacer y cuando vos tenés un resultado tan palpable te sentís bien.

Gracias a los sprints grabo muchos episodios del Podcast.

A mí me pasa cuando grabo, cuando yo a veces digo acá grabé 15 episodios, 12 episodios, no lo digo por hacer autobombo, lo digo porque realmente me siento feliz digo pucha qué bueno que antes tardaba todo un día en grabar un episodio y ahora quizás en dos tres horas me grabo 10, 12, 15 y para mí es un gran logro, la satisfacción es enorme, me siento bien y me dan ganas de seguir trabajando en otras cosas.

Entonces esto es lo positivo por lo menos lo que yo he sido transmitirte y que vos lo tomes si ves que te sirve, de lo contrario seguirás con tu método.

¿Cómo trabajar en modo sprint?

Planificar

Entonces cómo hacer o cómo trabajar en modo sprint de productividad, lo primero planificar es importante que antes de ponerte a laburar sea en sprint o sea sin sprint planifiques qué es lo que vas a hacer, por supuesto la tarea, cuál es el resultado de esa tarea, cuál es la importancia de esa tarea, esto tiene que ver más con productividad y con objetivos, no te pongas a hacer cualquier cosa, ponte a hacer aquellas cosas que realmente te van a acercar a los objetivos que buscas.

Ir de a poco.

Entonces esos objetivos obviamente tienen que ser realistas también, si vos estás empezando con tu podcast la semana que viene y no pretendas grabar 18 episodios en una sentada porque te va a faltar por una cuestión simplemente de que no tenés rodaje porque estás empezando porque te vas a equivocar un montón.

Yo hace 5 años que grabo, entonces se me da de manera natural además yo dentro de mi fortaleza se estaba esto de poder hablar porque ya lo venía haciendo porque había trabajado en radio, entonces este tipo de cosas tenés en cuenta, hablo del podcast porque es lo más cercano.

Pero lo mismo por ejemplo si hablamos de creación de contenido, no pretendas crear 50 publicaciones para instalar en una hora si es la primera vez que lo haces pero lo que sí te digo que con el paso del tiempo vas a ir mejorando.

Medí tu concentración.

, también es importante y en esto cada persona es distinta que vos puedas medir el máximo que te bancas un sprint, hay personas que quizás no pueden estar más de una hora enfocadas y hay otras personas que sí que pueden estar toda la tarde o todo el día las 8 horas de trabajo 10 horas grabando vídeos.

Bueno esto lo tenés que ver vos y adaptarte de acuerdo a cómo sea lo más cómodo.

Programar tus descansos.

Importante también programar descansos, estirar las piernas, ir al baño, tomarte un café, caminar un poquito por el patio o darle una vuelta manzana.

Medí tus resultados.

Y como todo en lo relacionado con la productividad medí, medí los resultados y fíjate que podés mejorar para que el próximo sprint sea mucho más productivo, por último hay metodologías porque esto no lo invento yo, hay información en internet, en blogs, en YouTube que vos podrías buscar para complementar esto que te cuento, es decir bueno trabajar de modo sprint y te vas a encontrar con mucha información que te puede ayudar a ver cómo diseñas tu propia forma de trabajo

Por lo tanto es lo que yo te propongo, analiza de acuerdo a tu caso, de acuerdo a tu contexto, de acuerdo a tus objetivos y fíjate como siempre y después me contás cómo te fue, así que bueno no tengo más que aclarar y que añadir por hoy pero sí por mañana, porque mañana nos volvemos a encontrar, te espero, chau chau.

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