Marketing digital para gente como uno

344 Evitar las reuniones improductivas.


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Evitar las reuniones improductivas es un saludable hábito que debés adquirir para optimizar al máximo tu tiempo de trabajo. Si querés llegar a buen puerto con tu proyecto vas a tener que evitar toda reunión innecesaria . Si no lo podés evitar organizate para que cada reunión valga la pena.

Siempre que puedas evitá las reuniones.

Las reuniones son, en la mayoría de los casos, un verdadero desperdicio de tiempo.

Es por ello que una de las claves de la productividad es evitar, en la medida de lo posible, las reuniones sustituyendo el encuentro presencial por otras alternativas.

En el caso de que no sea posible sustituir una reunión por una opción mejor hay ciertas pautas a seguir como las que te traigo en este episodio que te van a venir bárbaro para ganar tiempo de calidad.

Tips para reuniones productivas.

Hay veces en las que no sos la persona responsable y no hay forma de evitar una reunión. En otros casos dependiendo de las circunstancias no hay otra alternativa.

Para que esa reunión inevitable no sea una pérdida de tiempo te traigo una serie de consejos que podés aplicar.

  • Antes de reunirte dejá en claro el temario. Si de la reunión surgen tareas los plazos, fechas y responsables deben definirse en ese mismo momento.
  • Deben participar solo las personas que tienen que ver con el asunto que se trata.
  • Establecé un horario de comienzo y de finalización. Las reuniones “interminables” no sirven.
  • Prestá atención a la comodidad de los participantes. Si la gente está incómoda no va a prestar atención.
  • El momento es importante. No es lo mismo la reunión un martes a media mañana que un viernes a última hora en la que todo el mundo está pensando en el fin de semana.
  • Evitá todo tipo de distracciones como por ejemplo un bar o un café en el que la televisión prendida ofrezca una forma fécil de evadirse.

Conclusión.

En el audio vas a encontrar más ejemplos y consejos que podés aplicar para transformar una reunión improductiva en potencia en una productiva.

Por supuesto que la idea principal es no hacer reuniones pero al menos, si no te queda otra, mejor que las hagas bien.

Enlaces.

Episodio 29 | 5 hábitos para mejorar tu productividad.

Episodio 71 | No tengo tiempo para emprender.

Episodio 64 | Hacé valer tu tiempo y dispará tu productividad con Toggl.

Episodio 84 | El costo de oportunidad en la vida misma.

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