Marketing digital para gente como uno

Episodio 219 | Productividad: técnica Pomodoro.


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La técnica pomodoro puede ayudarte a disparar tu productividad más allá de tu imaginación. Aprovechando los momentos de máxima concentración y poniendo pausas de descanso lograrás ir completando las tareas de tu día a día sin distracciones. ¿Te cuesta avanzar? ¿dejás cosas sin hacer? ¡Este episodio es para vos!

El desafío de la productividad.

Se hace complicado lograr esa productividad tan ansiada que leemos en los libros o que nos cuentan en videos o episodios de podcast. 

La gran abundancia de cursos, libros, técnicas y profesionales que basan su negocio en la productividad son motivos suficientes para decir, sin miedo a equivocarse, que la mayoría de los mortales no somos productivos.

Somos de naturaleza “floja” y para colmo de males en los tiempos que corren se hace aún más difícil concentrarse en el trabajo ya que las distracciones están a la orden del día.

Por eso y cada vez que nos vemos en la dificultad de rendir en nuestro trabajo es buena idea buscar auxilio en técnicas o herramientas para mejorar.

La técnica pomodoro que te traigo hoy es un gran ejemplo de algo simple que funciona.

La técnica pomodoro para mejorar tu productividad.

Un señor italiano llamado Francesco Cirillo creo esta técnica y utilizó para ello un temporizador con forma de tomate de esos que se usan en la cocina. Esa es la razón de tan “pintoresco” nombre.

Básicamente se trata de establecer periodos de 25 minutos de tiempo y 5 de descanso. Durante ese tiempo tenés que concentrarte en hacer una sola tarea a la vez y evitar todo tipo de distracciones.

Cada pomodoro se trata como un bloque indivisible. Te sentás a trabajar y lo hacés por 25 minutos. Nada de mirar el teléfono, ir al baño o enviar un mail.

Esta técnica puede complementarse con el concepto de time blocking o time boxing que, como su palabra lo indica, se trata de bloquear tiempos para realizar ciertas tareas a lo largo del día la semana o el mes.

Preparación previa para aplicar la técnica pomodoro.

  • Tener en claro la tarea que vas a realizar en ese tiempo.
  • Ordenar tu espacio de trabajo.
  • Silenciar las notificaciones y llamadas de tu teléfono.
  • Si trabajás con computadoras cerrar todas las aplicaciones y pestañas que no tengan que ver con la tarea.
  • Si no trabajás con computadoras eliminá todo elemento ajeno a la tarea que estás por realizar.

Aplicando la técnica pomodoro.

Los pasos a fin de aplicar esta técnica de productividad son los siguientes.

  • 1 Decidir la tarea o actividad a realizar. Como te lo indiqué en el párrafo anterior, no vale sentarse “a ver que puedo hacer”, al momento de empezar ya debe estar definido.
  • 2 Poner el temporizador para que suene luego de 25 minutos.
  • 3 Trabajar en la tarea de manera intensiva con el mayor enfoque y sin distracciones hasta que el temporizador suene.
  • 4 Marcar en un papel o aplicación de productividad que ya completaste un “pomodoro”.
  • 5 Tomar una pausa de 5 minutos.
  • 6 Volver a empezar hasta completar 4 “pomodoros”.
  • 7 Una vez que completaste cuatro ciclos (pomodoros) de 25 minutos de trabajo y 5 de descanso (2 horas en total) es momento de que te tomes una pausa de al menos 30 minutos.

Dependiendo de tu trabajo y jornada laboral podes repetir estos ciclos. 

Que necesitás para aplicar la técnica de pomodoro.

Esta técnica es simpleza en estado puro incluso en lo que hace a las herramientas necesarias.

Solo necesitás un temporizador y un anotador para hacer un checklist de los pomodoros que tenes que realizar.

Temporizador: podés utilizar tu propio teléfono o el clásico reloj despertador (si querés evitar la tentación de mirar el celular).

Yo utilizo una aplicación que se llama Toggl que viene preparada para la técnica pomodoro. En este enlace podés ir al episodio que hice sobre Toggl. Es una app gratuita muy útil.

Checklist: Con un lápiz y un papel es suficiente o con la app que utilices para tus tareas. 

Beneficios de la técnica pomodoro.

Según su autor las pausas pueden mejorar el funcionamiento de tu mente y ayudarte a trabajar de manera más inteligente. Lograr mejor concentración al eliminar las distracciones y la multitarea.

Y como beneficio adicional vas a crear nuevos hábitos positivos que podes llevar a otras áreas de tu vida. 

La suma de todo lo anterior convertirá a tu trabajo en más productivo y obtendrás un gran bienestar al ver cómo poco a poco vas completando tus tareas.

Conclusión.

Todo programa, técnica, receta o estrategia sirve a ciertas personas y a otras no ya que existen cuestiones de idiosincrasia, historia personal, pautas culturales, etc.

No te aconsejo no cerrarte y probar esta técnica para ver si te sirve.

Te sugiero aplicarla como indica su creador, luego podrás adecuarla a tu manera de trabajar estableciendo los bloques de trabajo y descanso según te sea más conveniente.

Enlaces.

Comparto con vos un par de enlaces a otros episodios con contenidos similares al de hoy.

Episodio 214 | La burbuja de la productividad.

Episodio 209 | Dejá para mañana lo que no podés hacer hoy.

Episodio 186 | El secreto del éxito: un culo, una silla y una pizca de acción.

Episodio 29 | 5 hábitos para mejorar tu productividad.

Episodio 44 | Animate a ganar un millón de dólares.

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